原英目前使用 Notion Business + Google Workspace Business Starter。 Starter 在三個關鍵環節（Meet 錄影、Shared Drive、AI 整合）成為公司運作的瓶頸。 建議升級至 Standard，每人每月多 $7 USD，換到質的躍進。
原英目前同時使用兩個核心 SaaS：Notion 作為公司知識庫，Google Workspace 作為郵件、檔案、會議的基礎設施。
客戶提案、決策會議無法存證。「客戶說當初不是這樣講的」這類爭議，沒有錄影只能靠手寫紀錄，活動公司高風險。
所有檔案掛在員工個人帳號下，離職時必須做完整交接。即使流動率不高，每次離職都是一次檔案交接的潛在風險。
只有 Gmail 有 ✨ 按鈕。Docs、Sheets、Slides、Meet 都沒有 AI，員工要用 AI 得繞路到 Gemini App 寫好再貼回。
升級到 Standard 不是邊際改善，而是解鎖三個對活動公司運作核心的能力。
客戶會議全程錄影、自動存進 Drive，未來爭議翻紀錄就有答案。AI 自動寫會議紀錄省下每次會後 30-60 分鐘的整理時間，新人交接也更輕鬆。
所有公司檔案存進 Shared Drive 後，擁有權永遠是公司。員工離職立即撤銷權限，檔案完整保留，交接無縫。同時每人空間從 30 GB 升到 2 TB（68 倍）。
Docs / Sheets / Slides / Meet / Drive 全部出現 ✨ 圖示，員工不用再繞路到 Gemini App。AI 變成每個工具的內建能力，員工真實感受「公司有 AI」，而不是「公司付了 AI 卻很雞肋」。
Notion Business 維持不變，僅 Workspace 從 Starter 升至 Standard。所有金額為 USD 官方定價。
| 員工人數 | 目前年費 | 升級後年費 | 每年增加 |
|---|---|---|---|
| 20 人 | $6,480 | $8,160 | +$1,680 |
| 25 人 | $8,100 | $10,200 | +$2,100 |
| 30 人 | $9,720 | $12,240 | +$2,520 |
※ 計算公式：每人每月 USD × 12 × 員工數。實際以官方報價或代理商議價為準。
把每人每月增加的 $7 USD 跟其他日常開支比一比，更容易判斷這筆投資的合理性。
每位員工每個月多花的金額，相當於：
1-2 杯星巴克
大杯拿鐵
1-2 頓
外送午餐
員工月薪的
不到 1%
換來的是每位員工每天 8 小時的核心工作工具 + AI 全套整合 + 公司資產化的檔案系統。 對活動公司來說，這比一張辦公椅還便宜。
兩個平台都採分級訂閱，依規模與功能需求挑選。以下整理各層級的月費（USD，年付）與核心差異，原英目前使用的方案以「目前方案」標示。
| 方案 | USD / 人 / 月 | 儲存空間 | Meet 視訊 | AI（Gemini） |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter ⭐ 目前方案 |
$7 | 30 GB / 人 | 100 人 · 無錄影 | 僅 Gmail ✨ + Gemini App 基礎存取 |
| Business Standard 建議升級 |
$14 | 2 TB / 人（共用集區） | 150 人 · 可錄影 · 雜音消除 | Gmail / Docs / Meet 等全套 ✨ + NotebookLM 擴充 |
| Business Plus | $22 | 5 TB / 人（共用集區） | 500 人 · 可錄影 · 出席追蹤 | 同 Standard |
| Enterprise | 議價 | 5 TB+ 可擴充 | 1000 人 · 內部直播 | 同 Standard + 進階 AI 分類 |
💡 Google 官網目前提供 新訂戶首年 30% 折扣促銷（Starter $4.90 / Standard $9.80 / Plus $15.40），可請代理商確認可否套用。
| 方案 | USD / 人 / 月 | 核心能力 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 個人使用 · 7 天版本紀錄 · 限 10 位 Guest 訪客 |
| Plus | $10 | 無限訪客 · 30 天版本紀錄 · 無限區塊 · 檔案無大小限制 |
| Business ⭐ 目前方案 |
$20 | 90 天版本紀錄 · 私人 Teamspace · SAML SSO · 內建 Notion AI（自動會議紀錄） |
| Enterprise | 議價 | 無限版本紀錄 · Audit log · SCIM · 進階安全 · AI 零資料保留 |
※ 所有價格為官方公告之 USD 年付月均。資料來源：workspace.google.com/pricing 與 notion.com/pricing（2026-04-29 查核）
在不影響功能的前提下，這三招可以讓實際支出更低：
升級不是按下按鈕就結束，需要配套的檔案搬遷與員工教育。受合約週期限制，建議在到期前完成準備、到期日當天無縫切換。
原英目前 Workspace Starter 合約於 2026-06-29 到期，需待合約結束後才能切換至 Standard。
建議於 5 月底前完成詢價與內部決策，6/30 正式啟用 Standard，避免合約重複計費。
聯繫 2-3 家代理商比價，確認折扣、付款方式、技術支援範圍。同時跟 Google 官方詢價作對照。確認 30% 促銷是否可套用。
合約週期接續切換至 Standard，IT 在管理後台建立公司主要的 Shared Drive 結構（例如：客戶 / 專案 / 行政 / 財務）。
各部門主管帶領同事，把「我的雲端硬碟」中的公司檔案搬至 Shared Drive。設定團隊權限與資料夾結構。
30 分鐘培訓會（線上 / 實體擇一），介紹 Meet 錄影、Shared Drive、各工具 AI 用法。發布更新後的員工使用指南。
合約 6/29 到期前還有約 2 個月準備時間，建議現在開始走流程，到期日當天即可無縫升級。